はじめに
コトノハ*ツムギは、福祉・保健の現場で日々奮闘されているみなさまと同じ想いを共有する者として、情報の重要さと責任を深く理解しています。
利用者様の情報を守り、より良いサービス提供を目指すみなさまへのサービスだからこそ、お預かりする情報・取得する個人情報については最大限の配慮をもって取り扱うことをお約束いたします。
どのような情報をお預かりするか
■ お仕事のご相談でお聞きする情報
- 団体名(法人名・事業所名)
- ご担当者のお名前・連絡先
- サービス内容や報酬についてのご相談内容
- 研修やプロモーション企画に関する情報
- オーダーフォームからのご依頼・お問い合わせ内容(お名前・メールアドレス・ご依頼内容等)
■ サービス提供の過程で知り得る情報
- 組織の現状や取り組み内容
- スタッフ構成や研修ニーズ
- 利用者に関する統計的な情報(個人を特定しない範囲)
大切なお約束:利用者様個人を特定できる情報については、原則としてお預かりいたしません。業務上必要となる場合は、事前に十分なご相談をさせていただきます。
お預かりした情報の使い道
■ 主な利用目的
- サービス提供:プロモーション支援、研修企画、AI導入コンサルティング等
- 連絡・管理:打ち合わせ日程の調整、進捗のご報告など
- サービス向上:より良いサービス提供のための改善検討(統計的な分析のみ)
■ 情報共有について
協力関係のある個人・事業者と業務に応じた範囲でのみ共有することがあります:
- 守秘義務の徹底:社会福祉士としての職業倫理に基づく厳格な管理
- 事前承諾の原則:第三者への情報提供は、事前にご相談・承諾をいただく
■ サービス向上・統計的利用について
当サービスでは、利用傾向の分析や情報発信などのために、以下の外部サービスを利用することがあります。これらのサービスを通じて取得される情報についても、当サービスが責任を持って管理いたします。
- Googleフォーム等、各種入力フォームサービス等(お問い合わせ・アンケート)
- LINE公式アカウント(情報配信・特典配布等)
- Canva(資料・テンプレート作成)
- Notion(お問い合わせ・受注情報等の管理)
- その他のSNS(広報周知)
- その他、今後必要に応じて利用するサービス
Cookie(クッキー)の使用について:当サイトでは、サービスの改善やアクセス解析のためにCookieを使用することがあります。Cookieによりお客様のブラウザを識別しますが、お客様個人を特定するものではありません。Cookieの使用を無効にしたい場合は、お使いのブラウザの設定で無効にすることができます。
■ 第三者提供について
以下の場合を除いて第三者に提供・開示することはありません:
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく開示を求められた場合
- サービス提供に必要な業務委託先に対し、守秘義務契約を締結した上で提供する場合
情報をお守りする方法
■ 物理的な保護
- パスワード設定されたデバイスでの管理
- 施錠可能な場所での書類保管
- 作業場所の適切な管理
■ デジタル情報の保護
- 定期的なパスワード変更
- セキュリティソフトの導入・更新
- クラウドサービス利用時の適切な設定
■ 人的管理
- 業務に関わる者への守秘義務の徹底
- 定期的なセキュリティ意識の向上
- 不要となった情報の適切な廃棄
情報の保存期間
お預かりした個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間が経過した後に、復元不可能な方法で確実に廃棄いたします。
みなさまの権利について
お預かりした情報について、以下のご要望に対応いたします。お気軽にお声がけください。
- 確認のご要望:どのような情報をお預かりしているかの確認
- 訂正のご要望:内容に誤りがある場合の訂正
- 削除のご要望:情報の削除(法令で保存が義務付けられている場合を除く)
- 利用停止のご要望:情報の利用停止
お困りの際のご連絡先
プライバシーに関するご質問やご不明な点がございましたら、遠慮なくお声がけください。
〒221-0056 横浜市神奈川区金港町5-14 クアドリフォリオ8階
電話:050-7117-4377
メール:cotonoha.t.design@gmail.com
このポリシーについて
このプライバシーポリシーは、法令の変更や業務内容の変更に応じて見直しを行う場合があります。重要な変更がある場合は、事前にお知らせいたします。
最終更新日:2026年8月1日